*** CLICK DAY (apertura iscrizioni online) sabato 2 aprile ore 10 ***
Le iscrizioni ai campi Saf e i campi Saf Plus vanno effettuate a gruppi parrocchiali, non individualmente.
Occorre seguire una PROCEDURA ONLINE che precede la consegna del modulo cartaceo alla nostra segreteria (che rimane comunque obbligatoria).
Di seguito i passaggi per effettuare l’iscrizione, se riscontri problemi o ti sorgono dubbi, non esitare a contattarci (iscrizioni@giovaniverona.it - 045.4949465-466).
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
IN SINTESI:
1) ogni singolo partecipante scarica il proprio MODULO INDIVIDUALE e lo compila;
2) dal 2 marzo il responsabile parrocchiale/vicariale per le iscrizioni può compilare il MODULO DI GRUPPO ONLINE dal portale Elatos (link tramite il pulsante "Iscrizioni" in fondo alla pagina)
3) 2 aprile CLICK DAY: il responsabile può prenotare INVIANDO IL MODULO DI GRUPPO ONLINE;
4) il responsabile riceve la mail con le indicazioni per versare la caparra;
5) consegna dei moduli cartacei in segreteria Cpag (su appuntamento);
6) il responsabile effettua il saldo e invia la distinta di pagamento.
--- GDS e animatori che vogliono iscriversi come singoli sono tenuti a seguire la stessa procedura, ma individualmente.
Ogni procedura dovrà essere espletata autonomamente
non dal responsabile parrocchiale ---
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
SPIEGAZIONE DETTAGLIATA DELLE MODALITÀ DI ISCRIZIONE
1) ogni partecipante scarica i moduli individuali di iscrizione, che sia ADO, ANIMATORE/GDS/EQUIPE (annata minima 2004 per i SAF 14enni, 2003 per i SAF 15-16enni, 2001 per i SAF PLUS 17enni). Il responsabile parrocchiale dovrà poi ritirarli completi di:
- firme originali di entrambi i genitori o del partecipante se maggiorenne;
- documenti di identità di entrambi i genitori, o del partecipante se maggiorenne, in corso di validità;
- eventuale modulo, compilato in ogni sua parte e firmato, di richiesta della tessera NOI (se qualcuno ne fosse sprovvisto);
- Caparra (€ 50,00 a persona per i SAF 14-15-16enni; € 100,00 a persona per i SAF PLUS 17enni).
- quota tessera NOI, se richiesta (€ 8 per i minorenni, € 10 per i maggiorenni e i nati nel 2004)
2) Dal 2 MARZO, il responsabile parrocchiale accede al sito dedicato alle iscrizioni (elatos.net, link in basso); se non ha mai effettuato l’accesso, si registri; se è già in possesso di un account, acceda con le sue credenziali; può poi iniziare a compilare il modulo di gruppo online con i dati dei partecipanti.
N.B. Per i minorenni: nei campi "cellulare" e "cellulare genitore" inserire i numeri di padre e madre, NON INSERIRE IL NUMERO DEL RAGAZZO.
Non sarà possibile inviare il modulo fino al 2 APRILE ORE 10:00.
|
NUMERO MASSIMO DI ISCRITTI PER PARROCCHIA:
- SAF 14-15-16enni: 40 adolescenti per Unità Pastorale/Vicariato e 15 per parrocchia;
- SAF PLUS 17enni: 15 adolescenti per Unità Pastorale/Vicariato e 10 per parrocchia;
- i numeri su citati sono vincolanti -
Chiediamo la presenza di un animatore ogni 10 ragazzi adolescenti. Quindi dall'undicesimo iscritto sarà necessario avere 2 animatori (meglio se un maschio e una femmina).
Il programma non consente l'invio del modulo nel caso in sui si sfori la soglia stabilita di partecipanti o manchi l'animatore.
|
3) CLICK DAY: a partire dalle 10.00 di SABATO 2 APRILE, sul sito dedicato alle iscrizioni, il responsabile parrocchiale effettua la RICHIESTA DI ISCRIZIONE tramite l’INVIO DEL MODULO DI GRUPPO ONLINE (l’invio avviene cliccando sul pulsante arancione INVIA presente accanto al singolo modulo nella homepage personale).
|
ATTENZIONE!
L’invio del modulo online è da intendersi come RICHIESTA DI ISCRIZIONE/PRENOTAZIONE. In caso di esubero di richieste di partecipazione, la selezione avverrà in base all'ordine di arrivo dei moduli online, fino ad esaurimento posti. Sono previste delle CORSIE PREFERENZIALI per i vicariati che ne facciano richiesta.
Consigliamo fortemente di indicare anche una SETTIMANA DI SECONDA SCELTA in modo da avere un’alternativa qualora la prima fosse già piena al momento della richiesta di iscrizione.
Una volta inviato il proprio modulo, FINO AL 30 aprile (compreso) NON SARÀ POSSIBILE MODIFICARLO O MANDARE ALTRI MODULI PER LA STESSA SETTIMANA. Questo tempo è necessario alla segreteria per rielaborare correttamente le richieste arrivate. Le modifiche effettuate prima di tale data non verranno prese in considerazione.
Sarà possibile integrare la propria richiesta di iscrizione con altri ragazzi che hanno portato tardi l’iscrizione solo a partire dal 2 MAGGIO eseguendo i seguenti passaggi:
1. contattare la segreteria per avere conferma della disponibilità di posti;
2. rientrare nel modulo già inviato e modificarlo.
La richiesta verrà presa in considerazione sempre guardando l’ordine di arrivo, non si aggiungerà quindi alla prima richiesta effettuata. Sarà ritenuta valida se le condizioni di iscrizione, come ad esempio il numero massimo di partecipanti per parrocchia, saranno rispettate.
|
4) Nei giorni successivi all’invio del modulo, il responsabile parrochiale riceverà:
- una prima E-MAIL automatica di invio corretto del modulo;
- una seconda E-MAIL con l’esito della richiesta di iscrizione;
Nel caso di esito positivo, conterrà tutte le indicazioni per effettuare il PAGAMENTO DELLA CAPARRA tramite bonifico (si dovrà effettuare un unico bonifico per parrocchia).
Nel caso di esito negativo, verrà chiesto di confermare entro qualche giorno la settimana di seconda scelta indicata, se, in base all’orario di arrivo del modulo, vi fosse la possibilità di iscriversi a questa.
|
N.B. Ci sta a cuore sottolineare che i tempi per l’invio di questa seconda mail possono variare per dare il tempo alla segreteria di rielaborare le richieste arrivate: IN NESSUN CASO VERRANNO ACCETTATI I DOCUMENTI CARTACEI PER COMPLETARE L’ISCRIZIONE PRIMA DELL’INVIO DELLA SUDDETTA MAIL.
|
5) per completare l'iscrizione il responsabile parrocchiale riceverà una telefonata o una e-mail per prendere appuntamento per la consegna dei moduli cartacei, si presenta quindi alla segreteria CPAG secondo l’APPUNTAMENTO concordato, portando i moduli cartacei e tutti i documenti richiesti.
Solo alla consegna dei moduli individuali cartacei e della distinta della caparra presso la segreteria CPAG si può ritenere l’iscrizione effettuata.
6) il responsabile parrocchiale riceve un'e-mail con le indicazioni e la scadenza per effettuare il BONIFICO DEL SALDO ed invia la distinta del bonifico all’indirizzo iscrizioni@giovaniverona.it.
_________________ !!! ATTENZIONE GDS ed EQUIPE !!! _________________
Anche SINGOLI ANIMATORI/GDS, SACERDOTI e RELIGIOSI/E dovranno seguire la procedura di iscrizione on line (selezionando la categoria di iscritto corrispondente), e in un secondo momento consegnare i moduli cartacei presso la segreteria.
Nell'ottica della corresponsabilità che da sempre cerchiamo di promuovere, chiediamo anche a ANIMATORI e GDS un contributo di € 100 per partecipare al campo Saf (per gli animatori del Saf Plus di Roma la quota rimane come quella dei ragazzi). All’equipe del campo (sacerdoti, religiosi/e, famiglie, vice, medici, cuochi) lasciamo la possibilità di fare un’offerta, condividendo che la quota suggerita per gli animatori è di € 100 (di € 330 per i Saf Plus).
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
CORSIE PREFERENZIALI 2022 PER I VICARIATI
La corsia preferenziale fa sì che la richiesta inviata da una parrocchia, appartenente ad un vicariato che ne abbia fatto richiesta, abbia una priorità rispetto alle richieste inviate da altre parrocchie per la stessa settimana di campo.
Come funzionano le corsie preferenziali?
• i sacerdoti referenti vicariali hanno segnalato nelle scorse settimane la propria preferenza per al massimo una settimana per ogni tipologia di campi a cui desiderano far partecipare il proprio vicariato, comunicando alla segreteria CPAG il numero di posti che intendono prenotare. Tale numero non è comprensivo degli animatori (si può prevedere un numero maggiore di posti in accordo con la comunità del CPAG, considerando le necessità del vicariato e i posti restanti per settimana).
• All’interno del numero di posti prenotati per il vicariato, rimane comunque valido il limite DEI POSTI PER PARROCCHIA e la necessità di INVIO DEL MODULO DA PARTE DELLA SINGOLA PARROCCHIA, se non diversamente concordato con il proprio referente vicariale.
• CLICK DAY: a partire dalle 10 del 2 APRILE anche le parrocchie dei vicariati con corsia preferenziale dovranno inviare il modulo online contenente i dati dei ragazzi. LA CORSIA PREFERENZIALE SARÀ VALIDA SOLO PER I MODULI INVIATI ENTRO LE ORE 24 DEL 2 APRILE. I moduli inviati successivamente non godranno più della corsia prioritaria, ma si accoderanno alle altre richieste arrivate in base all’orario di invio del modulo online, anche se non fossero stati occupati ancora tutti i posti prenotati dal referente vicariale.
• Durante la rielaborazione delle richieste di iscrizione da parte della segreteria, le parrocchie appartenenti al vicariato con la corsia preferenziale godranno di una priorità rispetto alle altre parrocchie, nel limite dei posti prenotati. Se le richieste di iscrizione delle parrocchie del vicariato superassero il numero prenotato, le richieste in esubero saranno valutate insieme a quelle delle altre parrocchie, sempre in base all’orario di invio del modulo, senza priorità di iscrizione.
MODULI DA SCARICARE
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
_MODULI SAF 14enni e 15/16enni_
.jpg)
